Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist der Schlüssel zum Erfolg, die Kosten und Ausgaben so gering wie möglich zu halten. Insbesondere für Transportunternehmen, aber auch für jedes andere Unternehmen, welches Fahrzeuge einsetzt, ist die Verwaltung der Kraftstoffkosten eine der wichtigsten Möglichkeiten, um die Ausgaben zu senken.
Mit Tankkarten für Unternehmen können Sie nicht nur bei den Kraftstoffkosten für Ihren Fuhrpark, sondern auch bei den Verwaltungskosten und anderen notwendigen Dienstleistungen Geld sparen.
Dieser Artikel befasst sich mit den verschiedenen Arten von Tankkartenanbietern, den Vorteilen, die jeder von ihnen zu bieten hat, sowie die Auswahl der besten Tankkarte für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Tankkarten, manchmal auch als Benzinkarten bezeichnet, sind aufgrund ihrer Bequemlichkeit und der damit verbundenen Einsparungen zu einem wertvollen Instrument für jedes Flottenunternehmen geworden. Diese Karten funktionieren ähnlich wie Kreditkarten und ermöglichen ihren Inhabern bargeldlose Transaktionen für bestimmte Ausgaben (in der Regel Kraftstoff, aber auch andere genehmigte Käufe). Allerdings können Tankkarten den Transportunternehmen deutliche Vorteile gegenüber herkömmlichen Kreditkarten bieten, da die angebotenen Vorteile in den meisten Fällen auf das Fahrzeug ausgerichtet sind. Während eine Reisekreditkarte zwar Vergünstigungen, beispielsweise Vielfliegermeilen bieten kann, gewähren Tankkarten in der Regel auch Rabatte auf andere Dienstleistungen, etwa die Fahrzeugreinigung, verschiedene Reparaturdienste und natürlich auf die Kraftstoffpreise.
Die beiden Grundtypen von Tankkarten sind Markentankkarten und Universaltankkarten. Markenkarten werden, wie der Name schon sagt, von einer bestimmten Kraftstoffmarke oder Tankstelle ausgegeben. Tankkarten von Drittanbietern hingegen werden von Dienstleistern ausgegeben, die Verträge mit mehreren Tankstellen abschließen können, um Akzeptanznetze in einer bestimmten Region oder sogar europaweit aufzubauen. Jede Art von Tankkarte hat ihre individuellen Stärken und Schwächen, die in diesem Artikel erläutert werden.
Jedes Unternehmen, das im Tagesgeschäft auf einen eigenen Fuhrpark angewiesen ist, kann sich die Höhe der reduzierten Tankkosten und Rabatte auf fahrzeugbezogene Dienstleistungen anzeigen lassen. Allerdings bieten die Tankkarten je nach spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens auch Vorteile, die auf den ersten Blick nicht so offensichtlich sind.
Für ein großes Logistik- oder Transportunternehmen mit mehreren Fahrzeugen sind Tankkarten unverzichtbar. Die Einsparungen bei vergünstigtem Kraftstoff können beträchtlich sein, wenn sie sich auf Dutzende oder sogar Hunderte von Lkw und Transportern verteilen. Tankkartendienste ermöglichen es Unternehmen außerdem, die flottenweiten Ausgaben besser zu überwachen und zu kontrollieren, den Kraftstoffverbrauch mehrerer Fahrzeuge leicht zu verfolgen, effizientere Routen zu planen und den Fahrern die Mitnahme von Bargeld (oft in mehreren Währungen) zu ersparen.
Während große Unternehmen sicherlich Probleme damit haben, den Überblick über große Mengen von Belegen zu behalten, sind kleine Unternehmen mit weniger Fahrzeugen proportional noch stärker durch die Verwaltungskosten (für die Bearbeitung der Belege) belastet, da sie in der Regel kein Team von Buchhaltern und Steuerberatern beschäftigen, das ihnen bei der Erfüllung ihrer Verpflichtungen hilft. Eine Unternehmenstankkarte, die alle monatlichen Ausgaben auf einer einzigen Rechnung ausweist, vereinfacht diese Herausforderung.
Zusätzlich verfügen einige Unternehmen möglicherweise nicht über das nötige Kapital, um eine unerwartete große Ausgabe in einem bestimmten Abrechnungszeitraum zu bewältigen. Eine Prepaid-Tankkarte, die ein festes Limit für die monatlichen Ausgaben festlegt, ist wahrscheinlich die beste Tankkarte für kleine Unternehmen wie diese.
Unabhängig von der Größe Ihres Fuhrparks können Tankkarten einen großen Nutzen bieten. Im Folgenden werden wir einen Vergleich zwischen den beiden Kartenarten anstellen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Tankkarte für Ihre speziellen Geschäftsanforderungen am besten geeignet ist.
Markentankkarten werden von bestimmten Kraftstoffanbietern ausgegeben und können nur an diesen Markentankstellen verwendet werden. Sie sind nicht zu verwechseln mit Treuekarten von Tankstellen, die für die Nutzung einer bestimmten Kraftstoffmarke einlösbare Punkte bieten, aber nicht für Einkäufe verwendet werden können.
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Vorteilen, die Markenkarten für Speditions- und Transportunternehmen bieten können:
Universaltankkarten (oder Tankkarten von Drittanbietern) werden von unabhängigen Tankkartenanbietern ausgegeben, die ihren Kunden die Möglichkeit geben, zwischen mehreren verschiedenen Kraftstoffmarken und Kraftstoffarten zu wählen. Diese Anbieter schließen Verträge mit bestimmten Tankstellen ab, um ein Akzeptanznetz in einem bestimmten Gebiet zu bilden. Das Tankkartenunternehmen gibt diese Karten an seine Kunden aus und stellt die über diese Karten getätigten Kraftstoffkäufe, sowie alle anderen Dienstleistugen dem entsprechenden Kunden in Rechnung.
Eine Universaltankkarte kann unter anderem folgende Vorteile bieten:
Markentankkarten können sicherlich einige Vorteile bieten und sind für Unternehmen mit kleineren Servicegebieten, die sich auf eine Tankstellenmarke verlassen können, möglicherweise besser geeignet. Insgesamt bieten universelle Tankkarten jedoch mehr Flexibilität, Komfort und eine bessere Ausgabenkontrolle für Fuhrparks jeder Größe. Mit einer Universaltankkarte erhalten Fuhrparkleiter außerdem Zugang zu einem größeren Tankstellennetz, eine effizientere Verwaltung aller Ausgaben sowie die umfassende Kontrolle über Kraftstoffkosten. Letztendlich sind Universaltankkarten die beste Wahl zur Optimierung der Ausgaben und zur Verbesserung Ihres Endergebnisses.
Für Speditionen und Transportunternehmen, die in ganz Europa tätig sind, ist die Größe des Akzeptanznetzes, das ein Anbieter zur Verfügung stellt, vermutlich einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl der besten Tankkarte. Mit über 15.000 Tankstellen in ganz Europa, die eine Reihe von Kraftstoffen von Benzin und Diesel bis hin zu Premium- und alternativen Kraftstoffen anbieten, ist das Akzeptanznetz von Eurowag für Sie da!
Inhaber von Eurowag-Tankkarten können ihren Erfolgskurs fortsetzen, ohne dass sie ihre Flottenfahrzeuge auf der Suche nach einer Tankstelle umleiten müssen. Mit der EW-App, die für iOS und Android verfügbar ist, kann Eurowag den Kunden sogar bei der Routenplanung helfen. Mit Eurowag-Tankkarten können auch bestimmte Mautgebühren bezahlt werden, darunter einige Vignetten.
Es ist leicht zu erkennen, warum in ganz Europa immer mehr Flotten Eurowag als vertrauenswürdigen Begleiter wählen.
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